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Noleggio lungo termine auto aziendali: come funziona e quando conviene
Il noleggio a lungo termine di auto aziendali sta rapidamente guadagnando terreno come soluzione altamente vantaggiosa per la gestione delle flotte aziendali. La sua crescente popolarità è alimentata da una combinazione di flessibilità, vantaggi fiscali e molte altre comodità che offre alle imprese di ogni dimensione e settore.
Scopriamo come funziona il noleggio dell’auto aziendale e perché può rivelarsi la scelta migliore per le imprese alla ricerca di una soluzione efficiente e conveniente per soddisfare le proprie esigenze di mobilità.
Come funziona il noleggio a lungo termine per le aziende?
Il noleggio a lungo termine aziendale è un'alternativa vantaggiosa alla proprietà e al leasing di veicoli che consente a un’impresa di affittare un veicolo per un periodo variabile, solitamente compreso tra 25 e 60 mesi, in base alle proprie esigenze.
In pratica, come funziona il noleggio dell’auto aziendale? Il meccanismo è molto semplice: l'impresa paga un canone fisso mensile, messo nero su bianco nel contratto, che include tutti i servizi riguardanti la gestione dei veicoli.
A differenza di un finanziamento o di un acquisto a rate, il canone è costante per l'intera durata del contratto di noleggio a lungo termine dell’auto aziendale. Questo permette all’azienda di pianificare il budget in modo efficace, senza sorprese o spese impreviste e la libera da una serie di obblighi, incombenze e costi associati alla proprietà di un veicolo, specialmente considerando la sua svalutazione nel tempo.
Il canone mensile include diversi servizi, tra cui:
tasse, come il bollo auto
assicurazione completa
manutenzione ordinaria, che comprende le riparazioni e la manutenzione previste dal piano di manutenzione del produttore, la revisione del veicolo, la marcatura del bollino blu e le eventuali riparazioni meccaniche dovute alla normale usura
manutenzione straordinaria, che copre le riparazioni meccaniche dovute a guasti non causati da negligenza o cattiva condotta dell'utilizzatore, compresi i controlli e le verifiche tecniche presso una Rete di specialisti
gestione sinistri
assistenza e soccorso su strada
L’importo del canone mensile del contratto di noleggio dell’auto aziendale dipende da diversi fattori, tra cui il modello del veicolo, la durata del contratto, il chilometraggio annuale e i servizi aggiuntivi. Ricorda che il chilometraggio influisce sul costo mensile poiché un veicolo che percorre molta strada richiede più manutenzione e cambio gomme. Eventuali chilometri in più o in meno rispetto a quanto previsto nel contratto sono regolati con addebiti o rimborsi in base alle tariffe per chilometro prestabilite.
Alla scadenza del contratto, l’azienda ha diverse opzioni. Può restituire il veicolo e cambiarlo o prolungarne il contratto. Inoltre, c’è anche la possibilità di acquistare il veicolo noleggiato a un prezzo basato sul suo valore di mercato.
Quando conviene il noleggio a lungo termine per le aziende?
Considerando quanto illustrato, è evidente perché sempre più imprese stiano scoprendo l'effettiva convenienza del noleggio a lungo termine per le auto aziendali. I benefici sono diversi e abbracciano molteplici aspetti, sia operativi che gestionali ed economici.
Ricordiamone alcuni:
la presenza di un canone fisso consente una pianificazione accurata delle spese e del budget aziendale
non è necessario immobilizzare capitale o versare anticipi: è sufficiente pagare le rate mensili concordate
si può contare su una flotta di veicoli nuovi e in ottime condizioni
vengono forniti assistenza e supporto continui
è possibile includere nel canone diversi servizi accessori
scadenze e incombenze burocratiche restano in carico al noleggiatore
la svalutazione del veicolo e la sua rivendita non sono più un problema che l’azienda dovrà gestire
è possibile sfruttare le detrazioni fiscali e la deducibilità in base all'attività svolta e all'uso del veicolo
Approfondiamo maggiormente quest’ultimo punto, scoprendo tutti i vantaggi fiscali legati al noleggio dell’auto aziendale a lungo termine.
Detrazioni e deducibilità del noleggio aziendale a lungo termine
Il principale vantaggio quando si opta per il noleggio dell’auto aziendale a lungo termine riguarda l'aspetto fiscale, che si estende a diverse categorie di veicoli, dai comuni veicoli leggeri ai pick-up fino ai camion.
Partiamo con la possibilità di accedere alle detrazioni fiscali relative all'IVA. Con detrazione fiscale si intende la facoltà di detrarre l'IVA relativa al noleggio dei veicoli e alle spese di manutenzione dalla dichiarazione dei redditi delle imprese o dei professionisti.
L'importo effettivo della detrazione fiscale è correlato all'utilizzo del veicolo e alle caratteristiche del soggetto che ne usufruisce. In particolare:
se il veicolo noleggiato è utilizzato esclusivamente per scopi aziendali o di utilità pubblica, la detrazione fiscale è del 100% sia sulla parte finanziaria che su quella dei servizi
se il veicolo non è utilizzato esclusivamente per scopi aziendali, è possibile detrarre il 40% dell'IVA sia sulla quota finanziaria che su quella dei servizi
la detrazione è del 100% nel caso in cui un veicolo sia fornito come fringe benefit a un dipendente e il corrispettivo addebitato al dipendente tramite una fattura soggetta all'IVA sia almeno pari al valore del benefit stesso
Inoltre, i costi legati ai veicoli aziendali possono essere dedotti per ridurre l'imposizione fiscale, con differenti limiti di deducibilità in base alla loro tipologia. I costi dei veicoli aziendali destinati esclusivamente all'attività professionale possono essere dedotti integralmente. Se un'azienda noleggia un'auto aziendale destinata a un uso sia lavorativo che personale, ha il diritto di dedurre il 20% del costo del veicolo. Nel caso di professionisti che utilizzano un veicolo per scopi sia personali che lavorativi, è possibile dedurre il 20% delle imposte dirette relative al veicolo, indipendentemente dalla modalità di acquisizione (acquisto o noleggio a lungo termine o leasing). Gli agenti o rappresentanti di commercio possono invece dedurre l'80% dei costi.
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